Office Administrator

Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητούμε Office Administrator για πλήρη απασχόληση σε εταιρεία χονδρικής και λιανικής.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:

• Διαχείριση και συντονισμός καθημερινής λειτουργίας γραφείου & διοικητικών διαδικασιών

• Διαχείριση αλληλογραφίας, emails & τηλεφωνικών επικοινωνιών

• Οργάνωση & τήρηση αρχείων, εγγράφων & βάσεων δεδομένων

• Υποστήριξη Λογιστηρίου με βασικές διοικητικές εργασίες (π.χ. τιμολόγια, αρχειοθέτηση, καταχωρήσεις)

• Συντονισμός προμηθειών γραφείου & εξωτερικών συνεργατών (π.χ. καθαριότητα, συντήρηση)

• Οργάνωση συναντήσεων, κρατήσεων & ταξιδιωτικών διευθετήσεων

• Υποδοχή επισκεπτών & επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες/συνεργάτες

• Συνεργασία με άλλα τμήματα για υποστήριξη λειτουργικών αναγκών της εταιρείας

• Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές της εταιρείας

• Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων & διοικητικών εγγράφων

• Ανάληψη οποιασδήποτε επιπρόσθετης εργασία ανατεθεί από τη Διοίκηση

ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ:

• Απολυτήριο Λυκείου ή/και δίπλωμα σε Διοίκηση Γραφείου, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή

• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

• Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Πολύ καλές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών

• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά

• Υπευθυνότητα, αξιοπιστία και εχεμύθεια

• Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)

• Ικανότητα εργασίας τόσο αυτόνομα όσο και σε ομάδα

ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑΙ:

• Μισθός: €1400 - €1600 μικτά (αναλόγως εμπειρίας)

• 13ος μισθός

• Bonus απόδοσης

• Συμμετοχή σε ιδιωτικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα

• Ετήσιες αυξήσεις μισθού

• Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη

• Ειδικές εκπτώσεις σε όλα τα προϊόντα της εταιρείας

• 21-26 ημέρες ετήσιας άδειας ανάλογα με τα χρόνια υπηρεσίας

• Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης, σε τοπικό και διεθνές επίπεδο

• Άδεια εκπαίδευσης για τεχνική και επαγγελματική ανάπτυξη

• Άδεια ασθενείας με αποδοχές

• Δώρα σε ειδικές περιστάσεις (π.χ. γέννηση παιδιού, γάμος κλπ.)